Normativa y Condiciones

A continuación, se detallan las reglas del evento, las cuales se aplicarán a todos los asistentes al mismo. Es muy importante recalcar que son de obligado cumplimiento, por tanto, quien no las cumpla será expulsado del mismo. Esta expulsión puede dar lugar a la prohibición de asistir a futuros eventos organizados por la asociación ClackyFest.

Si alguna de las siguientes reglas da lugar a interpretación, la decisión final la tendrá cualquier miembro de la organización o de seguridad del evento.

Cualquiera de estas reglas puede estar sujeta a cambios de última hora.

Cualquier duda no dudéis en transmitírnosla a través del email antes mencionado o a través de nuestro Discord.

¡Muchas gracias! ¡Os esperamos!

Teclados (o cualquier otro producto relacionado, a partir de ahora será nombrado igual)

• Cada asistente podrá traer tantos teclados como quepan en el espacio de 45 x 45 cm habilitado para cada persona.
• Se pondrá a disposición de los asistentes la plantilla de la ficha de registro de cada teclado. En ella se deberá indicar los componentes que lleva y si se puede:
  • Levantar y teclear
  • Solo teclear
  • Ninguna de las anteriores
• En caso de que cualquiera de los asistentes incumpla lo que aparece en las fichas y en función de la gravedad de la falta se podrá expulsar inmediatamente del evento en base al criterio de la organización.
• La organización no se hace responsable de cualquier robo o daño que se pueda ocasionar en los teclados que se llevan por parte de los asistentes. Es muy importante que cada uno vigile sus pertenencias y aconsejamos que se hagan grupos en las mesas para que siempre haya alguien atento a las pertenencias del resto.

Código de conducta

• No se permiten gestos ni actos obscenos en general, ni dirigido a cualquier persona que se encuentre en el evento.
• Ya que la organización del evento no incluye puestos de comida o bebida se anima a los participantes a llevarse la suya propia. Eso sí, no estará permitido comer o beber en el interior del recinto. Se ruega que se coma y se beba fuera del mismo por razones de conservación y mantenimiento de los teclados y productos derivados expuestos.
• No se permite el uso de trípodes, focos y demás accesorios de fotografía y video fijos en la zona de exposición de teclados. Sin embargo, se adecuará una zona de grabación y fotografía. Se ruega no traer equipamiento excesivo ya que la zona es pequeña y hay que dejar sitio para todos. En caso de falta de espacio se quitarán aquellos elementos que la organización decida.
• Cualquier contenido que se haga del evento deberá seguir las leyes de protección de datos de España y de la unión europea (LGPD). Por ello, se ruega a los asistentes que cuando realicen fotografías o vídeos no graben a personas de las que no disponen un consentimiento expreso. (El evento no se responsabilizará de las acciones derivadas de no seguir esta regla).
• No se permitirá ningún tipo de publicidad o derivados de aquellas personas o empresas que no cuenten con autorización por parte de la asociación ClackyFest.
• No se permite fumar dentro del evento. (Tabaco, vapers, etc.).
• No se permite la entrada de ninguna clase de mascota al evento. (Si el asistente necesita de un animal de asistencia deberá ponerse en contacto con la organización a través de los canales oficiales).

Normativa de acceso al recinto

• Todos los asistentes deberán llevar visible su identificación de ClackyFest.
• Tanto el personal de seguridad como los miembros de la Organización se reservan el derecho de admisión de cualquier asistente sin indicar el motivo. El precio de la entrada será reembolsado inmediatamente. La organización del festival ni sus miembros son responsables de los costos adicionales, como (pero no limitados a) arreglos de viaje y tarifas de hotel.
• Tanto el personal de seguridad como los miembros de la Organización podrán negar el acceso al evento a cualquier asistente que incumpla las leyes españolas. Igualmente, los asistentes deberán llevar consigo su DNI, carnet de conducir o pasaporte que permita identificarlos (recordamos que las entradas son nominales y que se comprobará a la entrada). El incumplimiento de cualquiera de estas medidas dará lugar a la restricción de acceso sin derecho a devolución de la entrada.
• En cualquier momento el personal de seguridad o los miembros de la organización podrán delimitar o restringir el acceso parcial o totalmente al evento por razones de seguridad.
• Los menores de 16 años deberán ir acompañados en todo momento por un adulto. Los menores de 12 años podrán acceder de forma gratuita, pero deberán ir identificados. (El tutor legal del mismo deberá estar pendiente del menor y será responsable de cualquiera de sus acciones y del cumplimiento de la normativa del evento).